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個人情報の取扱いに関する基本方針

基本的な考え方

四国旅客鉄道株式会社(以下「当社」とします)は、個人情報に関する法令・社内規程その他の規範を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得・利用・管理を適正に行うことで、お客様の信頼に応えます。

個人情報の取扱いについて

(1)規範の遵守

  1. 個人情報に関する法令等を遵守します。
  2. 個人情報の取扱いに関する社内規程等を策定し、当社従業員その他の関係者に周知徹底させて実行するとともに、必要な指導・監督を行います。

(2)安全管理

  1. 個人情報を取り扱う業務ごとに管理者を置きます。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防ぐための安全管理措置を講じます。

(3)個人情報の収集

個人情報の収集にあたっては、以下の事項を明らかにしたうえで、適法かつ公正な手段で行います。

  1. 収集・利用目的
  2. その個人情報の提供が予定されている場合は、その目的・提供範囲等

(4)個人情報の利用・提供・委託

  1. 個人情報を利用する場合は、その個人情報の利用目的の範囲内で行います。
  2. 当社が保有する個人情報の全部又は一部を第三者に提供、又は処理等を委託する場合は、その提供先又は委託先の選定を適正に行うとともに、当社と同様適正な管理を行うよう、必要な指導・監督を行います。

(5)正確性の確保

個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

(6)本人の権利の尊重

個人情報に関するお客様の権利を尊重し、自己の情報について開示・訂正・使用停止・消去等を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内で応じます。

(7)継続的な改善

個人情報の取扱いについては、適宜その改善に努めます。

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